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A hand with a heartEsta é a época para eventos de volta às aulas organizados por todos os grupos liderados por famílias em seu distrito escolar. Se você comanda eventos do tipo “conheça nosso grupo” em qualquer época do ano, esta ideia é para você.

Pode ser tentador montar um estande, distribuir panfletos e, quando alguém perguntar, passar 5 minutos falando sobre o grupo incrível que faz tanto pela comunidade escolar. Muitas vezes, as pessoas saem da mesa com um panfleto, mas sem a intenção de vir a uma reunião (não desejam se tornar um membro ativo).

Vamos mudar as coisas desta vez!

E se cada pai com quem você fala pudesse sair com a impressão de que sua organização quer a opinião dos pais, ouve com atenção, encontra as famílias onde elas estão e é acolhedora?

Primeiro, prepare uma explicação de 30 segundos sobre seu grupo e como ele afeta sua comunidade. A menos que eles peçam mais, mude a conversa para se concentrar neles, mas de uma maneira inesperada e que possa fornecer uma percepção maior sobre quais barreiras de engajamento familiar seu grupo pode romper este ano.

As 3 perguntas

  1. Quem você acha que está faltando na multidão neste evento? Quem não está aqui?
  2. O que você acha que poderíamos fazer para que eles quisessem comparecer a nosso próximo evento?
  3. Como podemos avisar a eles, e a você, sobre nosso próximo evento?

As 3 perguntas em ação

Como pode ser essa conversa? Vamos usar um evento fictício do Conselho de Consultoria de Pais de Educação Especial (SEPAC) para ver essas questões em ação.

Jiya, uma líder do SEPAC, sai de sua mesa e caminha pelo playground em seu “Playground Meet Up” para pais do ensino fundamental. Ela conhece Nadia, uma mãe no evento.

Líder do SEPAC: “Olá. Meu nome é Jiya. Obrigado por vir a nosso evento SEPAC hoje.”

Nadia: “Olá. Obrigado por organizar isto. Minha filha está muito curiosa sobre a nova escola.”

Líder do SEPAC:“Qual criança é sua filha?

Nadia: aponta para a filha: “Aquela é a minha Rosário”.

Líder do SEPAC:Bem, parece que a Rosário vai adorar a hora do recreio! Que playground divertido.”

Nadia: “O que é que o seu grupo faz?”

Líder do SEPAC: Ahhhh… esse é um dos meus tópicos favoritos! Eu gosto de dizer às pessoas que nosso SEPAC – que significa Conselho de Consultoria de Pais de Educação Especial – é o grupo da cidade que ajuda as famílias a aprender sobre educação especial, desde seus direitos como representantes de seus filhos até a compreensão da papelada e dos procedimentos. Isso pode significar muito para as famílias. Nós já passamos por isso. Portanto, estamos felizes em ajudar a tornar isso o mais fácil possível para outras famílias. E nosso principal objetivo é orientar o distrito escolar sobre programas e políticas, por isso coletamos as opiniões dos pais durante todo o ano. Essencialmente, trabalhamos para tornar nossas escolas melhores para todas as crianças, principalmente alunos com deficiência.”

Nadia: “Uau. Parece ser muito trabalho.”

Líder do SEPAC: “É o melhor trabalho. E recebemos bem novas caras e novas ideias. Falando em caras, posso fazer uma pergunta?”

Nadia: “Sim.”

Líder do SEPAC: “Quando você olha para todas essas pessoas, quem você acha que está faltando?”

Nadia: “Bem, meu amigo George, por exemplo. (rindo) Ele deveria trazer sua filha Isabelle hoje também.”

Líder do SEPAC: “Lamento por ter perdido a chance de conhecer o George e a Isabelle hoje. Há algo que possamos fazer para que eles queiram vir no próximo evento?”

Nadia: “Ele não pôde vir por causa de um conflito de horário de trabalho. 13h é uma hora complicada para os pais que trabalham.”

Líder do SEPAC: “Tem razão. Obrigado. Tentamos variar as datas, horários e locais ao longo do ano. Como posso garantir que George e você saibam sobre nossos próximos eventos?”

Nadia: “Você tem um calendário em algum lugar online?”

Líder do SEPAC: “Ah, sim, em nosso site. (entrega o panfleto de Nadia e aponta para a informação enquanto ela o compartilha.) Também temos uma página no Facebook onde compartilhamos ótimas dicas que ajudam na lição de casa, crises de fúria… todo tipo de coisa. E, aqui está nosso calendário de eventos, até agora. Estes aqui mudam durante o ano. Também temos uma lista de e-mail para manter os pais atualizados sobre os eventos. Você gostaria que eu adicionasse você e assim você poderia compartilhar com o George?”

Nadia: “Acho que vou dar uma olhada em sua página do Facebook primeiro.”

Líder do SEPAC: “Ótimo! E se você tiver alguma sugestão de workshops ou tópicos sobre os quais gostaria que compartilhássemos no Facebook, avise-me. Meu nome e endereço de e-mail estão aqui (aponta para o panfleto). Obrigado novamente por ter vindo hoje! Espero ver você em DATA HORA LOCAL para o evento ______ também.”

 

Essa conversa pode se desenrolar de centenas de maneiras diferentes. Em vez de mencionar o George, a Nadia poderia ter dito: “Parece que sou a única pessoa negra aqui”. ou “Achei que havia um grande número de famílias chegando do Afeganistão recentemente. Como eles ficam sabendo dos eventos?”

Talvez os pais fiquem animados depois de ouvirem seu “discurso de elevador” de 30 segundos e digam que eles precisam de apoio. Ou talvez digam: “Ah, eu adoraria ajudar outras famílias. Tivemos muita dificuldade no início. Eu adoraria poupar outras famílias dessa mesma curva de aprendizado.”

Sejam quais forem as perguntas que você fizer, deixe-as criar conexões, abrir portas para conversas futuras e dar a ambos a oportunidade de aprender e crescer.